Règlement Officiel du Florian GERBE Laser-Run Festival

Dates : Vendredi 4 octobre 2024 - Dimanche 6 octobre 2024

Organisation et Programme de la Compétition

Vendredi 4 Octobre 2024 - Compétition UNSS Jeunes

• Matinée :

  • Arrivée et installation des équipes.

  • Accueil et enregistrement des participants à la compétition UNSS jeunes.

• Après-midi :

  • 13h00 : Briefing technique pour les coachs et les jeunes participants, présentation des règles spécifiques et de la sécurité.

  • 14h00 : Entraînements libres sur le parcours pour reconnaissance.

  • 19h00 : Réunion d'ouverture avec tous les participants, présentation du programme, et séance de questions-réponses.

Samedi 5 Octobre 2024 - Début de la Compétition LaserRun Sprint

• 08h30 : Début des compétitions LaserRun Sprint par catégorie.

  • Déroulé par catégorie :

    • M50/70 : Parcours de 400m.

    • M13 à M15 : Parcours de 400m.

    • M17 à Seniors : Parcours de 600m.

  Départs :

  • Les départs seront donnés toutes les 20 secondes jusqu'à la fin de chaque catégorie.

• Après-midi - Poursuite :

  • Basée sur les temps du matin, le temps de départ sera ajusté pour chaque catégorie. La différence des temps du sprint sera utilisée pour déterminer l'ordre des départs (ex. si le 1er a un temps de 1'43 et le 2e 1'46, le 2e partira 3 secondes après le 1er).

  • Les distances de parcours restent les mêmes que les distances officielles de l'UIPM.

Dimanche 6 Octobre 2024 - LaserRun Open et Mass Start

• 09h00 : LaserRun Open, avec choix de tir à 5m.

  • Distances : 3k ou 6k selon le choix des athlètes.

• 13h30 : Début des départs en masse (Mass Start).

  • Départ groupé comme un Laser Run standard.

  • Les distances de la Mass Start respecteront les distances officielles du règlement UIPM.

• 16h30 : Cérémonie de remise des prix, discours de clôture, et annonce des résultats finaux.

• 17h30 : Cocktail de clôture pour tous les participants, bénévoles, et organisateurs.

Déroulement de la Course

1. Arrivée et Enregistrement :

• Les équipes et les participants doivent arriver et s’enregistrer le vendredi à la réunion technique ou en ligne via notre site.

2. Briefing Technique :

• Le briefing technique est obligatoire pour tous les coachs et participants afin de garantir la compréhension des règles et de la sécurité.

3. Entraînements Libres :

• Les participants auront la possibilité de s’entraîner sur le parcours pour se familiariser avec celui-ci.

4. Compétition :

• La compétition débutera le samedi matin par des courses de Sprint par catégorie. Chaque catégorie aura une distance de course définie.

• Les départs seront donnés toutes les 20 secondes pour chaque catégorie.

• Les temps de course du matin seront utilisés pour ajuster les départs de l'après-midi.

• Le dimanche, la compétition se poursuivra avec le LaserRun Open suivi des départs en masse (Mass Start).

5. Cérémonie de Clôture :

• La cérémonie de clôture aura lieu le dimanche après-midi, avec la remise des prix, les discours de clôture, et un cocktail pour tous les participants et organisateurs.

Règles Spécifiques de la Compétition

Sécurité :

• Les participants doivent respecter toutes les consignes de sécurité communiquées lors du briefing technique.

• Tout comportement dangereux ou non-respectueux entraînera une disqualification immédiate.

Équipement :

• Les participants doivent utiliser leur propre équipement de course et de tir.

• Le matériel sera vérifié avant le début de la compétition pour s'assurer qu'il est conforme aux normes de sécurité.

Parcours :

• Le parcours sera balisé et sécurisé pour garantir une compétition équitable et sécurisée pour tous les participants.

Tir :

• Le tir se fera à une distance de 5m ou 10m selon la catégorie, sauf pour la course Open où le tir sera à 5m.

• En cas de mauvaise météo, le stand de tir est susceptible de changer d'emplacement. Un emplacement de secours est prévu à cet effet.

Déroulement des Épreuves :

• Les épreuves se dérouleront conformément au programme annoncé. Toute modification du programme sera communiquée aux participants en temps réel.

• Les résultats seront affichés après chaque épreuve, et les points seront attribués selon le classement établi.

Réclamations :

• Toute réclamation doit être formulée par écrit et déposée auprès de l'organisation dans les 30 minutes suivant la fin de l'épreuve concernée.

• Les réclamations seront examinées par un jury composé de membres de l'organisation et de juges officiels.

Accréditations :

• Des accréditations seront remises à chaque athlète pour garantir l'accès aux différentes zones de la compétition.

Stand d'Entraînement :

• Un stand d'entraînement sera disponible pour chaque athlète, avec des zones spécifiques attribuées pour les échauffements et la préparation avant les épreuves.

Public et Zones VIP

Entrée :

• L'entrée pour le public est gratuite pour assister à l'ensemble de la compétition.

• Certaines zones VIP seront accessibles contre un paiement, offrant des avantages tels que des places privilégiées et des services additionnels.

Bénévoles

• Les bénévoles seront affiliés à différentes zones de la compétition pour assurer une organisation optimale.

• Un panier repas sera fourni à chaque bénévole, ainsi qu'un pack compétition comprenant des articles promotionnels et des informations sur l'événement.

Échauffement

• Pour les courses élite : 10 minutes d'échauffement au stand de tir.

• Pour la course Open : 25 à 35 minutes d'échauffement libre.

Classements et Récompenses

Classements :

• Un classement sera établi à la fin de la course Open, Challenge entreprise, et Relais.

• Pour le relais, il se fera à 2 (mixte ou non).

Podiums :

• Course Open : Les 5 premiers de la compétition (hommes et femmes).

• Challenge Entreprise : Les 3 premiers.

• Relais : Les 3 premiers.

• 1er de chaque catégorie.

Récompenses pour la Course Elite (U22 et Seniors) :

Seniors Femmes et Hommes :

• 1er : 600€

• 2e : 400€

• 3e : 200€

• 4e au 6e : Lots des partenaires

U22 Femmes et Hommes :

• 1er : 300€

• 2e : 200€

• 3e : 150€

• 4e au 6e : Lots des partenaires

Autres Catégories (U17, M40 à M50) :

• Récompense pour les 3 premiers (hommes et femmes).

• Lots des partenaires d'une valeur de 300€ pour le 1er, 200€ pour le 2e, et 150€ pour le 3e.

Reste des Catégories :

• Les 3 premiers seront récompensés avec des lots.

Participation :

• Un lot sera remis à chaque participant.

Règlement de la Course :

• Nous utilisons le règlement UIPM pour l'utilisation des pistolets et les règles de la course. Les distances de la Mass Start et de la poursuite respecteront les distances de course officielles du règlement UIPM.

Nous vous souhaitons à tous une excellente compétition et bonne chance !

Système de Classement par Points